Digitalisierung des Theodorus Kinder-Tageshospizes

Beschlussvorlage der Finanzkommission

Im Theodorus Kinder-Tageshospiz werden an 365 Tagen im Jahr tagsüber schwerkranke Kinder und Jugendliche zwischen 0-27 Jahren betreut. Täglich kommen bis zu 8 Kinder aus 20 Familien ins Theodorus-Hospiz und werden hier von examinierten Pflegefachkräften versorgt. Hospiz bedeutet, dass alle Kinder, die hierherkommen, eine lebensverkürzende Erkrankung haben - jedoch nicht, dass sie sich im Sterbeprozess befinden. Viele der Kinder werden über mehrere Jahre gepflegt. Die meisten Familien benötigen über einen längeren Zeitraum Unterstützung und die erkrankten Kinder einen festen Ort, wo sie Gemeinschaft und direkte Zuwendung unter medizinischer Aufsicht erleben können.
Bisher hat das Hospiz seine Pflegedokumentationen von Hand und auf Papier erledigt, was mit erheblichem Aufwand verbunden ist. Nun soll ein digitales System angeschafft werden. PalliDoc ist ein Programm, das zur Unterstützung der Leistungsbringer der stationären Hospizversorgung entwickelt worden ist. Es wird von vielen Einrichtungen dieser Art verwendet. Es konnte vom Theodorus-Hospiz getestet werden. Es erlaubt die Dokumentation von Therapie- sowie Leistungsdaten von Ärzten und Pflegepersonal während der Versorgung der Patienten im Hospiz. Die Zeitersparnis, die dadurch den Patienten zugutekommt, ist erheblich. Das Programm kostet 5.500 Euro für ein Jahr, dazu kommt eine Anwenderschulung mit 1.500 Euro.
Das Theodorus-Kinder-Hospiz wurde im Jahr 2021 mit 21.000 Euro vom HSP für einen behindertengerechten Ford Transit Custom gefördert.

Was ist PalliDoc Hospiz – Zusammenfassung
Eine Software für die Palliativversorgung in Hospizen.
PalliDoc Hospiz dient der Unterstützung der Leistungserbringung in Hospizen. Es werden vielfältige Möglichkeiten für die Dokumentation der Leistungen am Patienten geboten, welche die umfangreiche Versorgung der Patienten auf teilstationären Hospizen abbilden. Die Software lässt sich vielfältig auf die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen Einrichtung anpassen. Basierend auf den erfassten Daten werden die für die Abrechnung notwendigen Leistungsnachweise und Rechnungen auf Knopfdruck generiert.
PalliDoc Hospiz überzeugt mit Modulen für die Dokumentation der Pflegeleistungen, der Pflegeplanung, des Medikamentenverbrauchs sowie der Labor- und Funktionsparameter. Damit deckt PalliDoc Hospiz alle für die Patientenverwaltung notwendigen Aspekte in der Arbeit von Hospizen ab.
PalliDoc erleichtert die Dokumentation und Koordination in der Palliative Care. Durch das System kann die Übergabe und Zusammenarbeit zwischen Landeskliniken, Landespflegeheimen, Palliativeinrichtungen, Hausärzten und Hausärztinnen, Hauskrankenpflegevereinen und mobilen Hospizteams rasch, einfach undvor allem lückenlos erfolgen. Damit wird ein wesentlicher Beitrag zur Qualitätssicherung geleistet.

Der Bedarf hinter dem Projekt
Wir wenden uns an Sie mit einem dringenden Anliegen, das die Zukunft unseres Kinder-Tageshospizes maßgeblich beeinflussen wird. Unser Hospiz, als Ort der Hoffnung und des Trostes für schwerstkranke Kinder sowie Jugendliche und deren Familien, sieht sich mit der Notwendigkeit konfrontiert, seine Arbeitsabläufe zu modernisieren und zu digitalisieren. Hierbei spielt die Implementierung der innovativen Software PalliDoc eine zentrale Rolle.
In der aktuellen Situation dokumentieren wir noch sehr traditionell, fast schon altmodisch, in Papierform. Dies ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erschwert auch die Vernetzung mit anderen Fachleuten und Einrichtungen, die für die optimale Betreuung unserer kleinen Patient:innen unerlässlich sind. Zudem sind wir uns bewusst, dass die Digitalisierung im Gesundheitswesen spätestens ab 2026 verpflichtend sein wird. Daher haben wir uns seit 2023 intensiv mit der Thematik der digitalen Veränderung
auseinandergesetzt.
Verschiedene Anbieter wurden kontaktiert und evaluiert, wobei wir festgestellt haben, dass PalliDoc die geeignetste Lösung für unsere speziellen Bedürfnisse darstellt. Die Software wurde bereits erfolgreich in anderen stationären und teilstationären Kinderhospizen eingesetzt und bietet zahlreiche Funktionen, die unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtern werden. Besonders hervorzuheben ist, dass PalliDoc anpassbare Teilbereiche hat, welche gezielt auf die Herausforderungen und Anforderungen eines Kinder-
Tageshospizes zugeschnitten werden können.

Die Vorteile der digitalen Umstellung sind vielfältig und bedeutend:
1. Erleichterte Dokumentation: Mit PalliDoc können alle Informationen digital erfasst und verwaltet werden. Dies führt zu einer signifikanten Reduzierung des Verwaltungsaufwands und ermöglicht es unserem Team, sich um die wesentlichen Dinge – die Pflege und Begleitung der Kinder und Jugendlichen – zu kümmern.
2. Zeiterfassung und Abrechnung: Durch digitale Lösungen wird die Erfassung und Abrechnung von Leistungen vereinfacht.
3. Schnellerer Zugriff auf Daten: Unser Team wird in der Lage sein, sofort auf alle relevanten Informationen und Dokumente zuzugreifen, was in akuten Situationen von großem Vorteil ist. Besonnenes Handeln und Effizienz sind in der Palliativversorgung von größter Bedeutung.
4. Umweltbewusstsein: Durch die Reduzierung von Papierverbrauch leisten wir einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz. Dies entspricht nicht nur unseren ethischen Standards, sondern kommt auch dem gesellschaftlichen Bedarf an nachhaltigen Lösungen entgegen.

Wir, als Kinder-Tageshospiz, stehen täglich vor großen Herausforderungen und möchten in unserer Leistung einzigartig und innovativ sein. Die Implementierung von PalliDoc wird uns helfen, diese Pionierstellung weiter auszubauen und die Qualität unserer Pflege konsequent zu verbessern. Besondersin der Palliativversorgung ist es entscheidend, dass die Abläufe reibungslos gestaltet werden. Jedes Kind, jeder Jugendliche und jede Familie sollte die bestmögliche Unterstützung erhalten und hierfür sind effiziente Prozesse unerlässlich.