Kriterien für die Bewilligung

Die Voraussetzungen für die Vergabe der Spendengelder sind in der Vereinssatzung und in den Geschäftsordnungen von Spendenparlament und Finanzkommission festgelegt. Antragsteller müssen nachweisen, dass die Kriterien erfüllt sind.

Gefördert werden Projekte und Initiativen gegen Armut, Obdachlosigkeit und Isolation in Hamburg. Ihre Träger müssen als gemeinnützige Körperschaft, die sich dieser Zielsetzung verpflichtet fühlt, anerkannt sein.  Einzelpersonen können keine Anträge stellen.

Alle Anträge anerkannter sozialer Institutionen auf Förderung werden von der Finanzkommission eingehend geprüft, ehe sie den Parlamentariern zur Diskussion und Abstimmung vorgelegt werden.  In der Regel trifft sich das Plenum drei Mal im Jahr zu Parlamentssitzungen, bei denen über die Projektanträge abgestimmt wird.  Gäste sind willkommen, haben allerdings kein Stimmrecht.

Wer wird gefördert?

Einen Antrag auf finanzielle Unterstützung können Projektträger stellen, die mindestens nachfolgende Voraussetzungen erfüllen:

• Der Träger des Projekts ist vom Finanzamt als förderungswürdig anerkannt (steuerbegünstigte Körperschaft)
• Das Projekt ist in Hamburg tätig.
• Der Antrag beinhaltet eine Anschubfinanzierung oder eine Überbrückungshilfe.
• Der betroffene Personenkreis ist von Armut, Obdachlosigkeit oder Einsamkeit/Isolation betroffen oder bedroht.

Einzelpersonen können wir leider nicht unterstützen. Auch Dauerfinanzierungen sind nicht möglich.

Wie stelle ich einen Antrag?

Sie können uns ganz formlos einen Brief, ein Fax oder eine eMail schreiben. Folgende Informationen sollten nach Möglichkeit enthalten sein, damit wir Ihren Antrag prüfen können:

• Name und Sitz des Projektträgers (mit allen Adressangaben)
• Name und Sitz des Projekts mit Adressangaben (wenn abweichend vom Träger)
• Beschreibung des Trägers und des Projekts
• Finanzierung des Trägers (Zuwendungen, Pflegesätze, Spenden, mit Angabe der Förderer)
• Finanzierung des Projekts und Ihre Vorstellungen zur Nachhaltigkeit der Finanzierung in der Folgezeit (Antragsvolumen, Beibringen eigener Anteile, Antrag auf Zuwendungen, etc.)
• Ihre Zielgruppe (Beschreibung des betroffenen Personenkreises)
• Ihre Bankverbindung
• Der zuständige Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihren Antrag.
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Wichtige Informationen zur Antragsbearbeitung

Die Mitglieder des Spendenparlaments werden dreimal im Jahr zu Parlamentssitzungen eingeladen. Diese finden im Frühjahr (März/ April), im Sommer (Juli/ August) und im Spätherbst (November) statt. Die genauen Termine und den jeweiligen Antragsschluss für Ihre Projektanträge finden Sie hier.

Nachdem Ihr Antrag eingegangen ist, erfolgt die Bearbeitung in mehreren Schritten:

• Eingangsprüfung
• Satzungsbedingte, eindeutige Absagen werden Ihnen sofort mitgeteilt.
• Sitzung der Finanzkommission (FK)
• Prüfung auf Förderungswürdigkeit und evtl. Festlegung eines zuständigen Projektbetreuers. Es folgt eine telefonische Terminabsprache und ein persönlicher Besuch Ihres Projekts – oder eine Ablehnung.
• Besuchstermin durch Ihren Projektbetreuer
• Es werden alle Fakten zur Beurteilung der Sachlage besprochen und dokumentiert. Bei Bedarf berät Sie Ihr Betreuer über weitere Finanzierungs- oder Gestaltungsmöglichkeiten (evtl. Unterstützung bei Abstimmungen/ Anträgen bei den zuständigen Behörden).
• Diskussion und Entscheidung in der FK
• Ihr Projekt wird auf der nächsten Sitzung der FK durch Ihren Betreuer vorgestellt. Es folgt eine Entscheidung, ob Ihr Projekt förderungswürdig ist. Entsprechend spricht die FK entweder eine Förderempfehlung unter Angabe der Höhe und der Art der Unterstützung für die nächste Arbeitssitzung aus, oder Sie erhalten eine Ablehnung.
• Einladung zur nächsten Parlamentssitzung
• Alle Mitglieder des Spendenparlaments und die Projektvertreter der zur Förderung empfohlenen Projekte erhalten eine Einladung zur nächsten Parlamentssitzung. Diese enthält eine Kurzbeschreibungen aller Projektanträge. Bitte halten Sie sich den Sitzungstermin unbedingt frei (siehe Arbeitssitzung).
• Ihre persönliche Anwesenheit ist Voraussetzung dafür, dass über Ihren Antrag abgestimmt wird.
• Sitzung des Hamburger Spendenparlaments.
• Zusammen mit Ihrem Betreuer stellen Sie Ihr Projekt und den Grund Ihres Antrags vor und stehen den Parlamentariern für Fragen zur Verfügung. Es folgt die Entscheidung des Parlaments
• Auszahlung der genehmigten Summe
• Unter Einhaltung vereinbarter Zahlungsbedingungen (z.B. Zahlung in mehreren Raten) wird die genehmigte Summe ausbezahlt. In einem Zahlungsbrief wird ein Termin für die Abrechnung mittels Verwendungsnachweis gesetzt.
• Realisierung des Projektes durch den Träger
• Der Träger führt das genehmigte Projekt durch und sammelt die Belege.
• Vorlage eines Nachweises der die zweckgebundene Verwendung des Förderbetrages nachweist.
• Der Träger legt zum vereinbarten Termin ein Verwendungsnachweis vor. Dieser sollte den Projektverlauf und alle Nachweise über die Verwendung der Gelder beinhalten. Nicht verwendete Mittel werden zurückgezahlt.