Welches sind die Kriterien für eine Förderung?

Einen Antrag auf finanzielle Unterstützung können Projektträger stellen, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

• Der Träger des Projekts ist eine vom Finanzamt als gemeinnützig oder mildtätig anerkannte Körperschaft (Einzelpersonen können nicht gefördert werden).
• Der Träger verfügt nicht über ausreichende Eigenmittel, um das Projekt selbst zu finanzieren.
• Das zu fördernde Projekt findet in Hamburg statt.
• Zielsetzung des Projekts ist die Hilfe für Menschen, die von Armut, Obdachlosigkeit oder Isolation betroffen oder bedroht sind.
• Es handelt sich um eine Anschubfinanzierung oder eine Überbrückungshilfe. Dauerfinanzierungen sind nicht möglich.
• Die zu finanzierenden Aufwendungen entstehen nach der Parlamentssitzung, in der über den Antrag entschieden wird.

Wie wird der Antrag gestellt?

Ihren Antrag können Sie digital über unser digitales Antragsformular stellen. In dem digitalen Antrag werden folgende Informationen abgefragt:

• Name, die Anschrift, die typischen Kontaktdaten und Ihre Bankverbindung. Bitte nennen Sie auch die für das Projekt zuständigen Ansprechpartner*innen.
• Kurze Beschreibung der Aufgabenfelder des Projektträgers.
• Angaben zur allgemeinen Finanzierung des Trägers.
• Beschreibung des Projekts, für das eine Förderung beantragt wird: Zielsetzung, zu unterstützender Personenkreis, geplante Maßnahmen, Zeitplan.
• Angaben zur vorgesehenen Finanzierung des Projekts mit Nennung möglicher weiterer Beteiligter, der Höhe der einzusetzenden Eigenmittel sowie der beim Spendenparlament beantragten Mittel.
• Ein Logo Ihrer Organisation, der Freistellungsbescheid und eine Übersicht über die Finanzierung des Projektes

Falls Sie Probleme beim Ausfüllen des digitalen Antrags haben, wenden Sie sich bitte per Mail an info@spendenparlament.de.

Wie ist der weitere Ablauf der Bearbeitung?

• Wenn Sie den digitalen Antrag abschicken, erhalten Sie eine Empfangsbestätigung per Mail.
• Sodann wird geprüft, ob der Antrag vollständig ist und grundsätzlich die Möglichkeit einer Förderung besteht. Sollte dies nicht der Fall sein, weil das Projekt zum Beispiel nicht den Förderkriterien entspricht, erhalten Sie kurzfristig eine Absage.
• Ansonsten übernimmt ein Mitglied der Finanzkommission als Ihr künftiger Ansprechpartner die Bearbeitung Ihres Antrages. Mit Ihnen wird ein Besuchstermin vereinbart, wenn möglich vor Ort bei dem zu fördernden Projekt.
• In diesem Termin wird mit Ihnen über die Einzelheiten des geplanten Projekts gesprochen. Bitte halten Sie zur Übergabe eine Kopie des aktuellen Körperschaftsteuerfreistellungsbescheides bereit und Kopien der letzten verfügbaren Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung bzw. Einnahmen-Ausgaben-Überschussrechnung.
• Von dem Besuch wird ein Protokoll angefertigt und Ihr Projekt wird der Finanzkommission auf deren nächster Sitzung durch Ihren Ansprechpartner vorgestellt. Es wird entschieden, ob und – wenn ja – mit welchem Betrag Ihr Antrag dem Parlament zur Förderung vorgeschlagen wird. Diese Entscheidung wird Ihnen mitgeteilt.
• Alle Mitglieder des Spendenparlaments und die Vertreter*innen der zur Förderung vorgeschlagenen Projekte erhalten eine Einladung zur nächsten Parlamentssitzung sowie Kurzbeschreibungen über alle abzustimmenden Projekte.
• Die persönliche Anwesenheit eines Projektvertreters oder einer Projektvertreterin ist notwendige Voraussetzung dafür, dass über Ihren Antrag abgestimmt werden kann.
• Zusammen mit Ihrem Ansprechpartner aus der Finanzkommission stellen Sie den Mitgliedern des Spendenparlaments Ihr Projekt vor und stehen für mögliche Fragen zur Verfügung.
• Es erfolgt die Abstimmung durch das Spendenparlament.

Wie ist das Verfahren nach der Bewilligung?

• Sie erhalten zeitnah ein Schreiben, in dem die Förderung offiziell bestätigt wird und aus dem die Zahlungsmodalitäten hervorgehen. In diesem Schreiben wird auch der Termin genannt, bis zu dem wir Sie um die Vorlage eines Verwendungsnachweises bitten.
• Sollten sich im Verlauf des Projekts Änderungen gegenüber der ursprünglichen, dem Antrag zugrundeliegenden Planung ergeben, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit Ihrem Ansprechpartner aus der Finanzkommission auf.
• Nach der Durchführung des Projekts und bis zu dem in dem erwähnten Schreiben genannten Datum legen Sie Ihrem Ansprechpartner einen Verwendungsnachweis vor.
• Der Verwendungsnachweis kann formlos erbracht werden und besteht aus einem (kurzen) Sachbericht mit einer Darstellung des Ablaufs des Projekts sowie dem zahlenmäßigen Nachweis.
• Bitte listen Sie dabei sämtliche das Projekt betreffenden Einnahmen und Ausgaben – und dies nicht nur in Höhe der von uns gewährten Förderung – auf. Differenzieren Sie die Ausgaben bitte nach Kostenarten. Weisen Sie auf mögliche Abweichungen zum ursprünglich geplanten Projektablauf und der vorgesehenen Finanzierung hin. Ohne die erwähnte vorherige Absprache mit Ihrem Ansprechpartner aus der Finanzkommission können solche Änderungen in keinem Fall anerkannt werden. Kopien einzelner Belege brauchen Sie nur nach entsprechender Aufforderung einzureichen.
• Nicht verbrauchte Mittel müssen an das Spendenparlament zurück überwiesen werden.