Ein Team von rund zwanzig Ehrenamtlichen stellt sicher, dass das Spendenparlament werktags erreichbar ist und kümmert sich um das administrative Tagesgeschäft:
Informationen für Interessenten, Verwaltung von Parlamentarier- und Spendendaten, Versand von Spendenbescheinigungen, Organisation der Parlamentssitzungen, Erledigung der Eingangs-
post und Ablage.
Da ausschließlich ehrenamtlich gearbeitet wird, entstehen keine Personalkosten. Auch Verwaltungs-
kosten wie Büro, Telefon, Büroausstattung, Buchhaltung, Porto und Briefversand etc. werden nicht
von Spendengeldern für karitative Zwecke finanziert, sondern von Sponsoren übernommen oder zweckgebunden eingeworben. Das im Diakonischen Werk angesiedelte Büro wird vom Spendenparlament kostenfrei genutzt.